班組倉庫物資管理是班組建設中的一部分, 就班組的財務和生產而言,其重要性是顯而易見,因為倉庫管理著班組的各類物資,其中多為班組日常生產活動的備品備件及安全工器具等。 如何加強倉庫物資管理,提高物資管理效率,關系著班組資產流失與否,沉積物資能否得到合理高效地利用,以及班組員工的工作效率。 因此如何加強班組倉庫物資管理對于班組管理及建設有著重大的意義。

為了從根本上解決倉庫物資管理效率低的問題, 確保倉庫物資管理,賬、物、卡三者一致,我配電電氣二班結合自身實際, 針對班組對倉庫物資管理方面的需求, 在本班組信息管理系統的基礎上結合計算機網絡信息技術, 開發建設了一套能從賬面和實物兩方面及時反映庫存物資真實情況的班組自身倉庫管理系統。 該系統平臺以信息化管理取代傳統的倉庫作業模式,使整個班組對倉庫物資的管理高效準確, 極大地提高班組員工的工作效率。

隨著電網近年來的不斷發展及電力配網調度自動化的廣泛投入應用,倉庫物資及備品備件也隨之增加。 而目前,由于班組的物資管理比較混亂, 在物資管理方面存在手工錄入、 數據分散、統計時間長,物資發生轉移時在賬面上不能及時反映,盤點工作量極大、信息反映不及時,物資堆放雜亂,重復購置,從而導致企業成本增加,物資查找困難,影響工作效率等問題。

針對造成倉庫物資管理效率低的要因, 經班組成員討論得出癥結所在,采取相應措施解決。 關鍵在原有班組管理系統基礎上搭建倉庫信息管理平臺,結合現有計算機網絡通信,其專業管理范圍覆蓋倉庫物資的出庫入庫、 物資申報記錄、 物資出借記錄、物資查詢統計、物資報表統計、備品“下限提醒”、相關ERP管理資料等業務功能。

班組需要根據自身倉庫大小等特點, 經過倉庫實地勘察可利用空間,安排物資存放位置,并訂制相應的貨架(用于存放箱式物資)、貨柜(用于存放普通較為雜亂物資)、小抽屜和九宮格 (用于存放一些小東西 ,如水晶頭 、螺絲等 )。

組織班組人員根據已訂制的貨柜貨架個數及大小進行貨柜貨架編號排序和設定劃分物資定置區。 對倉庫的庫位進行科學編碼, 用條碼符號加以標識, 并在入庫時采集庫存品所入的庫位,同時導入管理系統。 倉庫的庫位管理有利于多品種倉庫種快速定位庫存品所在的位置,有利于實現倉庫作業的效率。

根據不同的物資類型劃分不同的庫存區, 定置存儲物資備品。 匯總倉庫物資并根據五種種類類型———設備、材料、備品備件、儀器儀表、工具———劃分物資。 倉庫物資根據不同的物資及型號進行統計后按照物資本身體積及數量等要因, 擺放至已編完號的定置區,并對各物資擺放的位置進行記錄。

在原有自主研發的班組管理系統內新增一個“倉庫管理”模塊。 該模塊實現了物資 “新增”、“查詢”、“修改 / 刪除”、“導出Excel文件 ”、“備品下限通知 ”等功能 。

(1)“新增 ” 物資功能 , 包括單種物資新增及批量物資導入 (見圖1)。

圖1 系統新增物資及批量導入功能   下載原圖

(2)“查詢 ”物資功能 ,選擇查詢條件 — ——物資名稱 , 可進行物資模糊匹配查詢(見圖2)。

(3)“導出Excel文件 ”功能 ,可將系統內物資導出圖3所示的物資Excel文件格式。

最后,結合措施1、2,根據定置區內的物資做好的記錄,將其做成Excel文件,將整理好的Excel文件導入系統的倉庫管理模塊,實現信息化的電子系統記錄。同時將已完成的Excel文件,按照貨柜貨架的編號順序,將各個定置區內的物資列表(包括物資名稱、型號、數量)打印成紙質資料,并貼到各定置區的柜子內,方便后期實際查找核對。 采用電子信息系統及紙質資料相結合的方式,實現物資備品登記查找。

圖2 系統查詢及查看物資詳情功能   下載原圖

圖3 系統物資列表及貨柜物資列表   下載原圖

該系統平臺已在國網龍巖供電公司配電電氣二班中投入運行,主要用于班組ERP物資及備品備件管理,將單據所需的大量紙張文字信息轉換成電子數據, 解決手工單據信息不準確的問題(主要是抄寫錯誤,鍵入錯誤),簡化了日后的查詢步驟,班組人員不用再手工翻閱查找各種登記冊和單據本, 只需輸入查詢條件,計算機在很短的時間內就會查到所需記錄,并將內容顯示在屏幕上,大大加快了查詢速度。 提高生產數據統計的速度和準確性,減輕匯總統計人員的工作難度,從而達到提高生產率。

目前,班組的倉庫管理工作都通過本系統平臺進行。 本系統已穩定運行將近一年,從目前的應用情況看,具有良好的推廣應用價值。