WMS:WMS是倉庫管理系統 (Warehouse Management System) 的縮寫, 倉庫管理系統是通過入庫業務、出庫業務、倉庫調撥、庫存調撥和虛倉管理等功能, 綜合批次管理、庫存盤點、物料對應、質檢管理, 即時庫存管理等功能, 實現完善的企業倉儲信息管理。該系統可以獨立執行庫存操作, 與其他系統的單據和憑證等結合使用, 可提供更為完整全面的業務流程和管理信息。

后勤管理是管理者動用一定的原理和方法, 手段, 通過一系列特定的管理行為和領導活動, 使全體成員努力工作, 以達到后勤工作目標管理的過程?，F代后勤倉庫管理是管理的一種形式, 是管理的一般本質在后勤倉庫管理中的一種表現, 它的作務是為職能活動服務的。

隨著職業教育的不斷深入, 我校近幾年來前后經過資源整合, 共計有八所學校合并而成, 學校開設的專業有汽車類, 交通物流類, 房管建設類。因此從教學的專業實訓設備, 專業實訓耗材, 專業工具, 到教師辦公用品, 勞保用品, 勞動用品等等, 種類繁多, 而學校仍沿襲著傳統的總務倉庫管理辦法, 各系部專業實訓設備, 耗材由系部管理, 總務倉庫主要負責教師辦公用品, 各班級勞動用品等發放。

倉庫管理沒有引入信息化手段, 仍然采用人工方式進行表格填寫、物品匯總和統計等, 這些工作不僅浪費了大量人力、物力, 而且速度慢、準確性差, 嚴重影響了后勤工作的效率。校領導要想了解全校物資等領用情況, 資產情況非常不便。

近年來, 利用信息化進行學校管理, 教學管理, 后勤管理已然成為一種趨勢。在這樣的大趨勢下, 上面有要求, 學校有需求, 我校校領導要求學校物流系專業教師, 以此立項作為校級課題進行研究, 結合物流專業知識, 將物流教學中的WMS倉庫管理系統應用在學?，F代后勤倉庫管理中, 專業教師指導倉庫管理員, 熟悉此應用軟件, 并應用此軟件進行物資的管理, 同時學校物流專業的學生也可到此現代后勤倉庫中進行專業實踐。

(一) 對學?，F有各倉庫進行實地調研, 收集信息

我校目前設立四系一部:汽車維修工程系、汽車服務工程系、交通物流系、房管建設系和寶馬培訓部, 以上系部都有各自的倉庫, 存放一些教學設備、實訓工具和實訓耗材;學校還有一個總務倉庫, 主要是全校老師的辦公用品和班級領取的勞動用品等。

為了設計規劃現代倉庫, 應用WMS倉庫管理系統進行管理, 我們有必要對現有學校各處的大小倉庫進行調研, 了解目前分布在學校各系部的倉庫的占用空間, 存放的物品種類和大小。所以我們在學?，F代倉庫建設前, 首先到學校原總務倉庫和各系部倉庫進行調研, 通過現場觀察、向各系部資產管理員詢問等方式, 了解了每個倉庫的面積、存放物品種類、以及物品大致大小, 這些都是我們后期設計學?，F代倉庫的基礎。

(二) 現代倉庫的總體布局設計

我們以原總務倉庫為基礎, 根據前期調研掌握的情況, 對現代后勤倉庫需存放的各專業各類物品進行區域劃分, 分成貸架區, 設備區, 辦公區、作為一個特色, 還設計有教學區, 以作為物流專業實訓教學的一個場所。貨架區共設計了A區、B區、C區、D區、E區、F區、G區和H共8個區。不同的區分別存放不同類別的物品。同時將現代后勤倉庫各類管理制度、流程等做成版子掛墻。

(三) 根據設計的區, 統計需采購的貨架、貨箱等, 因涉及的金額達拾叁萬元, 報學校領導審批, 通過審批后再報上級主管部門審批, 通過后由學?？倓仗庍M行采購招投標等程序。

(四) 采購的貨架貨箱等到位后, 專業老師指導總務人員, 將貨架分區擺放到位, 之后將貨箱、物品分類放好。

(五) 將WMS倉庫管理系統安裝調試到位, 對所有貨架上存放在各貨箱中的物品進行貼條形碼、在各區之間進行劃線區分。

(六) 將所有物品信息導入到WMS倉庫管理系統, 之后進行試運行應用。

1、產品入庫:采購入庫或者其他入庫, 自動生成入庫單號, 并進行正常入庫、退貨入庫等不同的入庫方式。

2、產品出庫:銷售出庫或者其他出庫, 可以自動生成出庫單號, 可以區分正常出庫、贈品出庫等不同的出庫方式。

3、庫存管理:不需要手工管理, 當入庫和出庫時, 系統自生成每類產品的庫存數量, 查詢方便。

4、特殊品庫 (寄存區) :當客戶需要區分產品時, 可以建立虛擬的倉庫管理需要區分的產品, 各功能和正常品庫一致。

5、盤點管理:用戶隨時可以盤點倉庫, 自動生成盤點單據, 使盤點工作方便快捷。

6、庫存上限報警:當庫存數量不足一個量的時候, 系統自動報警。

月末, 季度末以及年末報表以及盤點報表的自動生成功能, 用戶自定義需要統計的報表。

出庫單查詢, 入庫單查詢, 單個產品查詢, 庫存查詢等 (用戶定義) 。

查詢都是按照某個條件, 如條形碼序列號、出庫日期、出庫客戶等來查詢。

隨著WMS倉庫管理系統在學?，F代后勤倉庫管理中應用的不斷深入, 后勤倉庫管理人員在使用中不斷地發現問題, 發現問題立即反饋給我們的物流專業教師, 專業教師立即到現場進行處理。但隨著使用的深入, 后來發現了一些我們專業教師也不能解決的一些問題, 于是我們聯系使用的應用軟件提供方絡捷斯特公司。原來教學軟件和真實物流公司使用的倉庫管理軟件還是有些區別的, 為了滿足我們的需要, 我們再請軟件公司根據我們的要求, 進行程序更新。目前WMS倉庫管理系統在我?，F代后勤倉庫管理中試應用已近三個月, 我們一邊應用, 一邊發現問題, 再進行完善。邊執行、邊評價、邊修改。